Article 1: Objectifs de l'Association

Le but de l'Association est de permettre à ses membres de tirer profit aux plan social, culturel et professionel des relations initiées au Lycée Prins Henrik, Lycée Français de Copenhague: maintenir et approfondir les liens noués au Lycée Français et créer de nouveaux liens avec d'autres anciens élèves à des fins sociales, culturelle et professionnelles.

Article 2: Qualité de membre

Peut se faire membre tout ancien élève du Lycée Prins Henrik, Lycée Français de Copenhague agé de plus de 18 ans. Les nouveaux bacheliers recevront par écrit l'offre de se faire membre de l'Association dès leur fin de scolarité.

Article 3: Exclusion ou démission des membres

La qualité de membre se perd:
- par radiation: un membre peut être exclu par décision unanime du Bureau. L'interessé peut toutefois exiger une explication de la décision prise par le Bureau. La décision du Bureau est exécutoire, sauf recours de l'interessé en Assemblée Générale (éventuellement extraordinaire) qui statue en dernier ressort l'approbation ou le rejet de l'exclusion.
- par demission: le membre qui souhaite se retirer de l'Association doit formuler sa démission par écrit au Bureau.

Article 4: L'Assemblée Générale

L'Assemblée Générale constitue l'autorité suprême de l'Association pour toute cause.

Article 5: L'Assemblée Générale ordinaire

L'Assemblée Générale ordinaire, qui doit avoir lieu tous les ans au mois de janvier, est convoquée par le Bureau par un avis écrit à chaque membre avec au moins deux semaines de préavis. L'ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire doit obligatoirement comporter les points suivants:

1. Election d'un président de séance
2. Compte rendu du Président de l'Association
3. Présentation des comptes révisés par le Trésorier
4. Discussion d'éventuelles suggestions
5. Election de deux membres du Bureau et d'un suppléant
6. Election d'un verificateur de comptes
7. Montant de la cotisation pour la période à venir valable jusqu'à la prochaine Assemblée Générale.
8. Divers

Article 6: Assemblée Générale extraordinaire

Une Assemblée Générale extraordinaire peut à tout moment être convoquée par les membres de l'Association, si au moins un quart des membres de l'Association en font la demande auprès du Bureau avec une justification de cause. La convocation se fait par un avis écrit à chaque membre avec au moins huit jours de préavis.

Article 7: Règles de scrutin

Lors de l'Assemblée Générale il est possible de voter par procuration écrite. Toutefois, chaque personne présente à l'Assemblée ne peut avoir droit qu'à une seule procuration.
Le président de séance décide du mode d'élection en tenant compte des points suivants:
1. Les points traités lors de l'Assemblée Générale sont décidés par simple majorité de votes.
2. Le scrutin se fait à main levée, à moins qu'un membre n'exige un scrutin écrit.
3. L'adoption de tout changement dans ces règles exige qu'au moins les deux tiers des membres présents ayant le droit de vote votent pour.

Article 8: Le Bureau

Le Bureau se compose de 4 membres qui sont élus pour une période de deux ans. Chaque année 2 membres du Bureau sont sortants selon le décalage convenu lors de l'Assemblée Générale constitutive. Les membres sortants sont rééligibles. Immédiatement après l'Assemblée Générale, le Bureau se réunit et se constitue avec un Président, un Vice-Président, un Secrétaire et un Trésorier, ces derniers pouvant être la même personne. Le Bureau dirige et représente l'Association dans toute cause et est responsable vis-à-vis de l'Assemblée Générale. Le Bureau se réunit aussi souvent que le Président le juge nécessaire ou lorsque 3 membres du Bureau l'exigent. Dans le cas d'un vote, la décision est prise à la majorité absolue, le vote du Président étant décisif en cas de partage des voix. Pour qu'une décision prise soit valable, au moins 3 des membres du Bureau doivent être présents. Le Bureau décide lui-même de son ordre du jour et partage les tâches parmi ses membres.

Article 9: La cotisation

La cotisation doit être payée un an à l'avance au Trésorier, ou à une autre personne désignée par le Bureau. Si un membre doit à l'Association l'équivalent de plus d'un an de cotisation, et si cette somme n'est pas payée au plus tard deux semaines après un rappel par écrit, le Bureau est obligé d'exclure le membre jusqu'à ce que la cotisation soit payée.

Article 10: Les comptes

L'exercice comptable s'étend du 1er janvier au 31 décembre.
Le Trésorier fait le compte des recettes et des dépenses de l'Association. Mis à part une encaisse raisonnable de fonctionnement et des fonds sur le compte giro, les fonds de l'Association sont placés selon les décisions plus précises du Bureau. Les comptes sont révisés par un vérificateur de comptes qui est élu par l'Assemblée Générale ordinaire pour un an à la fois. Les comptes et les pièces comptables sont mis à la disposition du vérificateur de comptes au plus tard deux semaines avant l'Assemblée Générale ordinaire. Après l'exécution de la révision, le vérificateur de comptes devra remettre les comptes attestés au Président au plus tard huit jours avant l'Assemblée Générale. Le Président s'assure que les comptes soient signés en bonne et due forme et qu'ils soient présentés conformément à l'art.5.

Article 11: Lieu de résidence de l'Association

L'Association siège à Frederiksberg, la même commune que le Lycée Prins Henrik.

Article 12: Dissolution de l'Association

Si la dissolution de l'Association est proposée lors d'une Assemblée Générale, une nouvelle Assemblée Générale est convoquée spécialement à cet effet ayant comme seul point à l'ordre du jour la proposition de dissolution. A moins qu'un minimum de quatre membre ne s'opposent à la dissolution, celle-ci est adoptée. En cas de dissolution de l'Association, les fonds de l'Association reviennent au Lycée Prins Henrik.

Version finale des statuts du 4.01.2001